Consulaire verklaringen kunnen uitsluitend aan Nederlanders worden afgegeven en worden opgemaakt aan de hand van bewijsstukken en het paspoort (voor het vaststellen van de identiteit) van de verzoeker. In elke verklaring wordt vermeld waarvoor de verklaring wordt afgegeven. De ambassade kan de volgende verklaringen opstellen:

Verklaring van woonplaats

Deze verklaring mag pas worden afgegeven als men heeft aangetoond daadwerkelijk en met toestemming van de lokale autoriteiten zich in het ressort te hebben gevestigd (werkvergunning, visa). Daarnaast dient aangetoond te worden niet in enig Nederlands bevolkingsregister te zijn ingeschreven, bijvoorbeeld middels een recent bewijs van uitschrijving (niet ouder dan 6 maanden) uit de Nederlandse gemeente waar u laatst gevestigd bent geweest. Indien u vóór 1994 uit Nederand bent vertrokken, dient u deze verklaring op te vragen bij het Vestigingsregister van de gemeente Den Haag. Tevens is het paspoort benodigd.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat

De verklaring omtrent de burgerlijke staat wordt ook wel “verklaring van ongehuwd zijn” genoemd. De term "ongehuwd" wordt gebruikt als de betrokkene nimmer gehuwd is geweest, anders wordt de term "gescheiden" of  "weduwe/weduwnaar" vermeld. De gegevens van eerdere huwelijken worden tevens in de verklaring opgenomen. Aangetoond dient te worden dat de aanvrager ongehuwd is, bijvoorbeeld door overlegging van echtscheidingsakten, overlijdensakte of een verklaring van de gemeente van de laatste woonplaats in Nederland waaruit de burgerlijke staat blijkt op het moment van vertrek uit Nederland. Tevens is het paspoort benodigd.

Verklaring van in leven zijn

De verklaring van in leven zijn, ook wel genaamd de attestatie de vitae, wordt in het algemeen gevraagd door Nederlandse uitkeringsinstanties en kan slechts worden opgesteld indien: de aanvrager in persoon bij de consulaire afdeling van de ambassade of het consulaat verschijnt; de identiteit kan worden vastgesteld; het adres kan worden getoond, de nationaliteit kan worden vastgesteld, bijvoorbeeld door het tonen van het Nederlandse paspoort; de burgerlijke staat kan worden vastgesteld, bijvoorbeeld door een recente huwelijksakte.

Verklaring van goed gedrag

De verklaring van goed gedrag (VOG) kan slechts worden afgegeven door het Ministerie van Justitie, afdeling Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG), door bemiddeling van de burgemeester van de laatste woonplaats in Nederland. Indien de aanvrager nimmer ingeschreven is geweest in een Nederlandse gemeentelijke basisadministratie, dan dient de aanvraag rechtstreeks te worden gericht tot de COVOG. Aan de hand van de in Nederland afgegeven verklaring kan de ambassade eventueel een aanvullende verklaring opmaken, maar slechts over de periode dat de aanvrager in Rusland woonachtig is of is geweest. Een verklaring omtrent het gedrag dient de betrokken persoon zelf rechtstreeks in Nederland aan te vragen, de ambassade kan hierin niet bemiddelen. Indien de ambassade een aanvullende verklaring opstelt, dient het doel van de verklaring te worden aangetoond, bijvoorbeeld middels een brief van de werkgever. Voor nadere informatie kunt u terecht op   deze website.

Verklaring van huwelijksbevoegdheid

Een verklaring van huwelijksbevoegdheid, oftewel verklaring van huwelijksvoornemen, kan worden gevraagd door de Russische autoriteiten in verband met een voorgenomen huwelijk in Rusland. Het is een verklaring die wordt opgemaakt in het Engels en in het Russisch aan de hand van de volgende documenten: de originele geboorteakte; een recent uittreksel van het bevolkingsregister van de laatste woongemeente in Nederland waarop de burgerlijke staat bij uitschrijving vermeld staat; het Nederlandse paspoort.  In de verklaring dienen de gegevens van de a.s. huwelijkspartner vermeld te worden. Daarvoor is het nodig het interne Russische paspoort van betrokkene te presenteren.

Verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap

Een verklaring van nationaliteit kan alleen op aanvraag van de betrokken persoon worden verstrekt. De verklaring wordt opgemaakt in het Nederlands aan de hand van bewijsstukken terzake en de identiteit van de verzoeker dient aan de hand van een identiteitsbewijs te worden gecontroleerd.

Andere verklaringen

Het opstellen van andere dan bovenvermelde verklaringen is niet mogelijk.