Legalisatie van Russische documenten (Apostille)

Een legalisatie is een ondertekende verklaring van een bevoegde autoriteit waarmee een op het document gestelde stempel en handtekening voor echt worden verklaard. Legalisatie betekent niet dat het overgelegde document inhoudelijk wordt gecontroleerd en geeft dus geen garantie voor de juistheid van de inhoud van het document. Het gaat slechts om de stempel en handtekening die zijn aangebracht op het document. Legalisatie is noodzakelijk om documenten in een ander land te kunnen gebruiken. Het geeft een waarborg dat het document authentiek is.

Wanneer zijn gelegaliseerde documenten benodigd?

Voor een aanvraag van een verblijfsvergunning; voor de aanvraag van de Nederlandse nationaliteit; voor het aangaan van een huwelijk; voor gezinshereniging; bij het ontvangen van kinderbijslag, pensioen of een andere uitkering; voor het volgen van een studie (bv. diploma’s); voor de registratie van documenten bij het Bureau Bijzondere Akten te Den Haag.

De volgende documenten kunnen bijvoorbeeld worden gelegaliseerd: geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte, diploma, inschrijvingsbewijs in een gemeente, bewijs van ongehuwd zijn, verblijfsvergunning, overlijdensakte, verklaring omtrent gedrag, door een notaris opgestelde verklaring, door een beëdigd vertaler vertaald document. In principe mag een document dat wordt aangeboden aan de ambassade of consulaat niet ouder zijn dan zes maanden. Tevens mag de lokale geldigheidstermijn van een document niet zijn overschreden. Bij de instantie waarvoor een bepaald document benodigd is, dient eerst nagevraagd te worden hoe oud dit document mag zijn.

Voordat een document wordt aangeboden bij de ambassade of het consulaat, dient het document in ieder geval te zijn voorzien van een legalisatie (apostille) door de instantie van het desbetreffende land.

Legalisatie van Nederlandse documenten

Het is raadzaam akten die zijn opgemaakt in het buitenland (geboorteakten, huwelijksakten en overlijdensakten) te laten inschrijven bij het Bureau Bijzondere Akten, een onderdeel van Dienst Burgerzaken van de gemeente Den Haag. Indien een akte is ingeschreven kan te allen tijde een afschrift of uittreksel worden opgevraagd bij de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag zodat het niet noodzakelijk is hiervoor naar Rusland te reizen. Verdere informatie is te vinden op   www.denhaag.nl/.